Beim TSV Hergensweiler ist die Leitung der Geschäfsstelle neu zu besetzen. (m,w,d.)
Der Mini-Job wird mit bis zu 4 Stunden pro Woche bei weitgehend freier Zeiteinteilung a 15,- Euro vergütet.
Aufgaben Geschäftsstelle sind:
Postbearbeitung und Korrespondenz, Dokumentenarchivierung
Mailverkehr bearbeiten und Verteilung
Weitergabe von Informationen an Vorstand, ÜbungsleiterInnen und Gemeinde
- Termine
- Rundschreiben
- Lehrgänge
- Literatur aus Sportzeitschriften
Anlaufstelle für ÜbungsleiterInnen und Vereinsmitglieder
Erstellung Hallenbelegungsplan in Abstimmung mit ÜbungsleiterInnen
Mitarbeit bei Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
Teilnahme an den monatlichen Ausschuss-Sitzungen
Vorbereitung der Jahreshauptversammlung
Führungszeugnisse beantragen und auf Aktualität prüfen
Schlüsselverzeichnis führen (Aus- und Rückgabe von Schlüsseln über Gemeinde)
Bearbeitung von Sportunfällen und Schadensfällen
Zuwendungsbescheinigungen erstellen (Spenden, Übungsleiter, Ehrenamtspauschale)
Ehrungen vorbereiten
Mitgliederverwaltung im Vereinsprogramm (Neuaufnahme von Mitgliedern, Änderungen und Kündigungen)
Verwaltung SEPA-Lastschriftsmandate
Vorbereitung Beitragseinzug und Erstellung Lastschriftsdatei
Bearbeitung Rücklastschriften
Vorerfahrungen aus Bürotätigkeiten und PC-Kenntnisse werden erwartet.
Eine umfangreiche Einarbeitung ist gewährleistet.
Interessierte Personen wenden sich bitte an: info@tsv-hergensweiler.de